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秘書室在本校組織系統中屬於幕僚,支援性質的參謀統籌單位,其業務除秉承校長之旨辦理各項業務外,透過會議,公文處理,事務計畫及公關服務等四項重要工作,來協助校長及學校有關單位共同推展校務,以順利完成校務目標。秘書室兼具「校務規劃者」、「協調溝通者」、「計畫執行者」等多重身份,同時更具備因應環境重大變故之「危機事件處理者」的功能。

秘書室的主要工作包括下列四方面:
★召開各項策略性會議,校務會議,行政會議等。
★審核學校各單位之重要文件資料及函稿。
★彙整相關法規,基本資料,校史資料等。
★有關公關事宜,教育部、貴賓蒞校,接待外賓與訪客,聯繫媒體,發佈新聞等。

人員職掌

主任秘書 傅彥凱  副教授

分機290

yankaifu@cc.cust.edu.tw

《職務代理人 彭淑鈞》

  • 綜理秘書室業務
  • 組織規程增修
  • 本校大事紀編輯
  • 各處室業務之協調事項
  • 對外發佈新聞稿之核閱
  • 與新聞界之聯繫、協調與公關
  • 機要公文、函、電之處理
  • 綜合之重要文稿之擬撰事項
  • 一般文稿之核稿、會簽與呈判事項
  • 行政會議、校務會議管控
  • 重要貴賓參觀訪問之協調與接待
  • 增調所系科班業務協調
  • 評鑑(訪視)、校務自我評鑑業務
  • 秘書室中程校務計畫擬訂
  • 秘書室年度工作計畫擬訂、預算編列
  • 統籌中程校務發展計畫與年度工作計畫之規劃與推動
  • 分層負責明細表 增修
  • 協助校長處理有關公私文件
  • 校長、副校長交辦事項

專門委員  彭淑鈞

分機350 

chris@cc.cust.edu.tw

《職務代理人 傅彥凱》

  • 各單位簽稿公文審閱
  • 校長室信箱處理及回覆
  • 內部控制稽核委員會召開及紀錄彙整
  • 全校性評鑑、自我評鑑及訪視工作
  • 組織規程增修
  • 校長交辦業務

承辦人 茒美君

分機132 

mao0510@cc.cust.edu.tw

《職務代理人 張抒婷》
  • 校長行程安排
  • 協助寄發校長室各式邀請函及賀卡事宜
  • 各項會議登錄及管控
  • 秘書室信箱處理
  • 秘書室檔案管理及維護
  • 秘書室法規新增修訂彙編
  • 協助處理秘書室綜合性業務
  • 校務會議召開、紀錄彙整及決議事項追蹤
  • 校務發展委員會議召開及紀錄彙整
  • 彙整中長程校務發展計畫及呈核
  • 撰擬全校行事曆
  • 關防之保管與用印業務
  • 教育部定期統計報表彙整
  • 技專校院校務基本資料庫彙整
  • 增調所系科班業務(協辦)
  • 分層負責明細表增修(協辦)
  • 重要會議及外賓來訪事務(協辦)
  • 主任秘書交辦業務

承辦人 張抒婷

分機229 

stchang@cc.cust.edu.tw

《職務代理人 茒美君
  • 招生文宣製作
  • 招生暨學校形象廣告業務
  • 秘書室網頁維護及更新
  • 校務簡報及外賓參訪簡報
  • 重要行政業務教育訓練規劃
  • 行政會議召開、紀錄彙整及決議事項追蹤
  • 內部控制制度實施之管理及規劃
  • 彙整學校各類媒體新聞
  • 校務資訊公開系統資料維護
  • ISO業務規劃與執行
  • 新竹校區公文處理
  • 彙整各單位年度工作計畫及追蹤管制
  • 協助處理秘書室資料彙整及聯繫工作
  • 董事會業務
  • 董事長交辦業務
  • 主任秘書交辦業務