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【公告】招生期間分機「無人接聽自動轉接手機」設定說明
【公告】招生期間分機「無人接聽自動轉接手機」設定說明
為提升招生期間之溝通效率,確保外線撥入不漏接,請各單位依下列步驟設定分機轉接功能(分機響鈴 6 聲未接即自動轉接):
一、 設定步驟:
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啟動設定: 拿起欲設定的分機,聽取撥號音後撥打「*2」。
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輸入資料: 依語音指示按「0」,接著輸入「個人手機號碼」即完成設定。
二、 測試方式:
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請使用「外線電話」撥打校內總機。
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撥通後輸入該分機號碼,並請靜候 6 響。
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確認系統是否自動轉撥至設定的手機。
三、 注意事項:
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設定完成後,若校內分機超過 6 響未接聽,系統將自動啟動轉接機制。
